想到居家與分流上班,最直接的聯想就是該如何管理?許多一般的熟悉工具都不敷使用:無法打卡管理員工出勤時間、無法就近觀察員工是否充分就勞,只能從產出與成效確認員工是否投入,也只好引入各種數位管理系統或模式;但在過與不及之間,反而可能成為戕害生產效率的形式主義。
怎麼辦呢?如何在疫情影響下,維持工作氛圍與正常產能,甚至激發出員工在非常時期下的潛能突破自我?
除數位工具外,效果最好的方式可能還是得回到源頭——以人為本,從根本養成員工的自律與成長,自由有多大,責任就有多大。
想到自由與責任,不免會想到從專營郵寄DVD出租,成功轉型為提供線上串流服務(Over-the-top service)的Netflix,2011年起更開始針對不同市場推出自製原創內容,目前已是全球最大的媒體娛樂公司。
誠如剖析Netflix圈粉全球的書——《零規則》(No Rules Rules)中揭示:自由與責任(Freedom & Responsibility)是Netflix文化的核心,綜觀Netflix的發展史,就是一部開創F&R、加速F&R,然後持續深化F&R的進行中紀錄片。
對於沒有軌跡可循、開創全新領域的Netflix來說,無止盡激活員工的創意與熱情,探索沒有邊界、充滿無限可能的營業範疇,無疑是企業經營上的完美境界。但所有員工都有類似的體認嗎?
唯有提供以人為本的職場環境,建立起堅實的團隊信任,喚起員工們的當責意識,盡可能讓愈多成員理解並認同公司的核心理念或策略藍圖,才能在探索未知時做出對公司有利的正確判斷,也才能一次又一次攀登成長高峰,並有效降低各種經營管理(防錯)成本。
同理,從員工角度出發也是。自由與自律向來是一體兩面,愈自律的人很自然會贏得愈多自由(信任),同時也會肩負起更大責任;也因為責任愈大,需要關注考量的層面愈來愈廣,所以會愈來愈自律,而帶來愈來愈多的自由。
其實,防疫也是。願意肩負起防疫責任的人愈來愈多(勤洗手、戴口罩、保持社交距離、少去人多的地方…),集體自律的程度就會愈來愈高,自由終究會水到渠成。但願愈來愈多人、愈來愈多企業,還有台灣社會,都能領悟自由與責任的終極之道。